Nawieszenia na elewacji wspólnoty mieszkaniowej – co powinna zawierać uchwała?

<p>Elewacja budynku co do zasady stanowi element nieruchomości wspólnej. Umieszczenie na niej reklamy, baneru, kasetonu, flagi, szyldu albo innego trwałego nawieszenia nie powinno być więc traktowane wyłącznie jako sprawa pomiędzy właścicielem lokalu a podmiotem reklamowym.</p> <p>Jeżeli sposób korzystania z części wspólnej wykracza poza zwykły zarząd, potrzebna jest uchwała właścicieli lokali wyrażająca zgodę na czynność oraz – jeżeli umowę będzie zawierał zarząd – udzielająca zarządowi odpowiedniego umocowania.</p> <h2>Nie tylko zgoda na konkretny baner</h2> <p>Praktycznym rozwiązaniem jest przyjęcie uchwały, która ustanawia ogólne zasady wynajmowania powierzchni nieruchomości wspólnej pod nawieszenia, a szczegółowe warunki umieszcza w regulaminie stanowiącym załącznik do uchwały.</p> <p>Takie rozwiązanie pozwala uniknąć sytuacji, w której każda kwestia techniczna, wysokość czynszu czy sposób montażu musi być od początku konstruowana dla pojedynczego przypadku.</p> <h2>Co powinna określać uchwała?</h2> <p>W zależności od konkretnego przypadku warto rozważyć uregulowanie przede wszystkim:</p> <ul> <li>zgody na odpłatne udostępnianie określonych części nieruchomości wspólnej,</li> <li>przyjęcia regulaminu dotyczącego nawieszeń,</li> <li>upoważnienia zarządu do negocjowania i podpisywania umów,</li> <li>podstawowych zasad ustalania czynszu,</li> <li>przeznaczenia środków uzyskiwanych z najmu,</li> <li>granic, w których zarząd może uzgadniać szczegółowe warunki z najemcą.</li> </ul> <p>Uchwała nie powinna pozostawiać wątpliwości, czy zarząd jedynie wykonuje decyzję właścicieli, czy sam ma dopiero decydować o zmianie sposobu korzystania z części wspólnej.</p> <h2>Regulamin nawieszeń</h2> <p>Regulamin może doprecyzować wymagania wobec przyszłego najemcy. W praktyce przydatne są m.in. obowiązek przedstawienia projektu graficznego i szkicu lokalizacji, określenie wymiarów nawieszenia, wymagania estetyczne, zasady montażu i demontażu oraz obowiązek posiadania odpowiedniego ubezpieczenia.</p> <p>Warto również ustalić, kto odpowiada za uzyskanie wymaganych zezwoleń administracyjnych lub innych zgód. Zgoda wspólnoty na korzystanie z elewacji sama w sobie nie zastępuje bowiem wymogów wynikających z prawa budowlanego, miejscowego czy przepisów dotyczących reklam.</p> <h2>Czynsz i interes majątkowy wspólnoty</h2> <p>Jeżeli powierzchnia wspólna jest oddawana do korzystania podmiotowi prywatnemu, warto określić odpłatność. Regulamin może przewidywać minimalną stawkę, sposób jej waloryzacji oraz możliwość negocjowania ceny zależnie od lokalizacji i wielkości powierzchni.</p> <p>Uchwała może również wskazać, na jaki cel przeznaczany będzie przychód – przykładowo na pokrywanie kosztów zarządu albo fundusz remontowy.</p> <h2>Odpowiedzialność za nawieszenie</h2> <p>Umowa powinna rozdzielać odpowiedzialność wspólnoty i najemcy. Szczególnego znaczenia nabierają szkody wyrządzone przez elementy mocujące, instalację elektryczną, oderwanie reklamy, uszkodzenie elewacji albo prowadzone przy montażu roboty.</p> <p>Warto przewidzieć obowiązek utrzymywania nawieszenia w prawidłowym stanie technicznym, polisę OC oraz obowiązek przywrócenia elewacji do odpowiedniego stanu po zakończeniu najmu.</p> <h2>Co z bezumownym korzystaniem?</h2> <p>Regulamin i umowa powinny również odpowiadać na sytuację, w której reklama pozostaje na budynku po wygaśnięciu umowy albo została zamontowana bez zgody wspólnoty.</p> <p>Można przewidzieć procedurę wezwania do demontażu, rozliczenia bezumownego korzystania, odpowiedzialności za uszkodzenia oraz zasady usunięcia nawieszenia.</p> <h2>Uchwała, regulamin i umowa powinny tworzyć jeden system</h2> <p>Najbezpieczniejszym rozwiązaniem nie jest pojedyncze zdanie: „wspólnota wyraża zgodę na reklamę”. Uchwała powinna określać decyzję właścicieli i kompetencje zarządu, regulamin – zasady korzystania, a umowa – konkretną powierzchnię, cenę, okres najmu i odpowiedzialność stron.</p> <p>Więcej o zasadach podejmowania decyzji przez wspólnotę znajdziesz w części dotyczącej <a href="/wspolnoty/obszary/uchwaly-wspolnoty/">uchwał wspólnoty mieszkaniowej</a>. W przypadku potrzeby przygotowania uchwały, regulaminu lub umowy warto również sprawdzić zakres <a href="/wspolnoty/obszary/biezace-konsultacje/">bieżącej obsługi prawnej wspólnot mieszkaniowych</a>.</p> <p><strong>Każda uchwała powinna być dostosowana do konkretnej nieruchomości i planowanego sposobu korzystania z części wspólnej.</strong></p>